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4. 總務處

 

 

工作職掌組織成員

相關連結:總務處部落格

 
     
 
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總務主任    顏嘉男

綜理學校文書、事務、出納等事項。

 
 
     
 
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文書組    李玉秋

(1)印信典守。
(2)電子公文交換作業。
(3)公文收發登記、編號、分發。
(4)公文管制及稽催。
(5)文書繕校、郵寄公文書作業。
(6)文書調閱、歸檔之整理、檔案之保管、銷毀等作業。
(7)重大會議議程及會場之安排。
(8)會議資料之彙整、製作、陳報、收存。
(9)各項證明書之用印。
(10)各類獎狀用印。
(11)各類郵件收發配送。
(12)校史編列及學校大事記要。

 
 
     
 
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事務組   顏嘉男

(1)執行學校各項工程財物勞務之採購。
(2)校舍設備、設施隨時檢修,定期維護,加強管理。
(3)支援教學設備之採購及檢修。
(4)校園美化綠化之維護。
(5)支援校內外教學活動。
(6)校園開放之管理。
(7)校園門禁管理及安全維護。
(8)定期清洗蓄水池、水塔、飲水機並檢驗水質,維護。
(9)飲用水安全衛生。
(10)財產及零用金管理。
(11)校園安全及全校設施電器、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。

 
 
     
 
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出納組    李玉秋

(1)教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項。
(2)配合各處室業務相關支付費用核銷作業。
(3)填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表。
(4)配合學校各項教學活動相關費用之代收繳作業。
(5)註冊四聯單收費之彙整、印製、繕發。
(6)現金、票據及有價證券之保管事宜。
(7)公、勞、健保扣繳款作業服務。
(8)教科書費之收付。
(9)辦理轉學生收退費。
(10)年度所得稅申報業務。
(11)各項押標金之收付保管及其他收款退款等事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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重要活動日倒數

第二次段考